Explication du traitement des données

Le Tennis Club de Chermignon collecte et traite certaines données personnelles de ses membres afin d’assurer la gestion administrative, sportive et événementielle du club.

Les principales utilisations sont les suivantes :

1. Licences SwissTennis
   Les données des joueurs licenciés (nom, prénom, date de naissance, coordonnées) sont transmises à SwissTennis, l’association faîtière du tennis suisse, afin de gérer les licences et les compétitions officielles.
   👉 Les membres peuvent consulter la politique de protection des données de SwissTennis sur leur site officiel.
2. Réservations via BalleJaune
   Le club utilise la plateforme BalleJaune pour la gestion des réservations de terrains. Les membres créent un compte sur cette plateforme pour réserver leurs créneaux.
   👉 La protection des données sur BalleJaune est régie par leur propre politique disponible sur leur site web.
3. Facturation et administration avec Odoo
   Le logiciel Odoo est utilisé pour la gestion des factures et la comptabilité du club. Les données personnelles nécessaires à la facturation (nom, adresse, e-mail, montant, etc.) sont enregistrées dans Odoo.
   • Il n’est pas possible de supprimer complètement un contact ayant une facture liée (afin de garantir l’intégrité comptable et légale).
   • Cependant, sur demande, les données peuvent être archivées, ce qui signifie qu’elles ne sont plus visibles ni utilisées activement dans le système, tout en restant disponibles pour les obligations légales (p. ex. conservation des pièces comptables).
4. Communication et newsletters
   Le club utilise Odoo pour envoyer des informations aux membres. Quelques exemples : convocations à l’Assemblée Générale, rapport financier, annonces des événements comme les Interclub, le Team Challenge, le “Tennis Beers & Burgers” ou le “Tournoi du Haut-Plateau”.​ Par défaut, toute personne s’étant connectée à notre site web est automatiquement inscrite à notre newsletter afin de recevoir les ​dernières informations et actualités du club. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez vous désinscrire à tout moment directement via le lien prévu à cet effet en bas de chaque emailing ou en adressant une demande par e-mail à info@tcchermignon.ch. Les membres peuvent à tout moment demander à ne plus recevoir ces communications . 

Politique de confidentialité – Tennis Club de Chermignon

1. Identité du responsable du traitement

Tennis Club de Chermignon

3963 Crans-Montana, Suisse

Contact : info@tcchermignon.ch

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de votre inscription au club ou de votre participation à nos activités :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail, numéro de téléphone, adresse.
• Données liées à votre statut de membre ou joueur licencié.
• Données nécessaires à la facturation et à la gestion administrative.
• Historique des réservations de terrains et participations aux événements.

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

• Gérer les adhésions et licences SwissTennis.
• Permettre la réservation des terrains via BalleJaune.
• Émettre et suivre les factures et paiements.
• Informer les membres sur la vie du club et ses événements.

4. Transmission à des tiers

Vos données peuvent être transmises uniquement aux prestataires suivants :

• SwissTennis, pour la gestion des licences.
• BalleJaune, pour la gestion des réservations.
• Odoo, pour la gestion des factures et communications. (Serveur en Europe comme OVH par exemple)

Ces partenaires appliquent leur propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à les consulter directement sur leurs sites respectifs.

5. Conservation et suppression des données

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la gestion du club et le respect des obligations légales (notamment comptables).

Vous pouvez demander la suppression de vos données.

• Si aucune facture n’est liée à votre profil, vos données peuvent être supprimées.
• Si des factures existent, vos données seront archivées dans Odoo : elles ne seront plus visibles ni utilisées, mais resteront enregistrées pour des raisons légales.

6. Sécurité des données

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

7. Droit d’accès et de suppression

Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous pouvez :

• Demander l’accès à vos données.
• Demander leur rectification ou leur suppression.
• Retirer votre consentement à tout moment.

Toute demande peut être adressée à : info@tcchermignon.ch

8. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements légaux ou organisationnels.